高砂香料工業株式会社およびその関連会社（以下、当社グループ）は、個人情報の保護に関する法律および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律における個人情報・特定個人情報（以下総称して、個人情報）が極めて重要な価値を有するものであり、保護のため適切な措置を講ずることが重大な責務と認識し、その管理に努めます。

 

1．個人情報の取り扱い

当社グループは、この責務を果たすため、本ポリシーに基づき、業務上で取り扱うすべての個人情報について、法令遵守を徹底し、適正な管理に努めます。

 

2．利用目的

当社グループは、原則として予め利用目的を明示して、お客様や従業者など（以下、提供者）から個人情報の提供を受け、明示した利用目的又は法令上許された目的に限定して個人情報を利用します。

 

3．第三者に対する提供

当社グループは、提供者の了解を得ている場合や法令に従って行う場合を除いて、提供者から提供された個人情報を第三者に提供しません。

 

4．安全対策

当社グループは、提供者から提供された個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じて安全管理に努めます｡

 

5．個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社グループは、個人情報の提供を受けた本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等の申し出を受けた場合、本人の意向を尊重し、適切かつ迅速な対応に努めます。尚、個人情報に関するお問い合わせは、個人情報管理代表窓口までお願いします。
⇒ 開示等の請求手続きについて

 

6．個人情報管理体制の維持・改善

当社グループは、従業者に対して、個人情報に関する教育を継続的に実施するとともに、個人情報の保護に必要な管理体制の維持・改善に努めます。

 

7．ウェブサイト上のクッキー(Cookie)利用

当社グループは、ウェブサイト上においてクッキー(Cookie)情報を利用する場合には、その取扱いにつきウェブサイト利用規約等に定め公開します。
⇒ ウェブサイト利用規約

 

8．プライバシーポリシーの変更

当社グループは、法令等の定めがある場合を除き、本ポリシーを適時変更することができるものとします。